Drucksysteme, konzipiert von Compuserv

Druckoptimierung heißt: Papier, wo es gebraucht wird

Das papierlose Büro ist seit Jahrzehnten der Traum aller kaufmännischen und verwaltenden Berufe. Der Einzug der elektronischen Datenverarbeitung hat eine Vision initiiert und versucht seitdem, ihn wahr zu machen. Die Realität sieht jedoch nach wie vor anders aus.

Trotz der rasanten Entwicklung der Computertechnik, Rechen- und Speicherkapazitäten erfordern viele Vorgänge auch heute Ausdrucke an verschiedenen Stationen von Prozess- und Verwaltungswegen.

Moderne Druck-, Kopier- und Multifunktionssysteme tragen dem Rechnung und bieten dem Nutzer vielfältige Möglichkeiten, hohe Zuverlässigkeit und niedrige Druckkosten. Hierbei hat der Nutzer die Wahl zwischen verschiedenen Techniken für unterschiedliche Einsatzzwecke.

Generell sind bei der Auswahl eines Drucksystems die verschiedensten Anforderungen zu bedenken. Dabei wird längst nicht nur zwischen "Farbe" und "Schwarz-Weiß" unterschieden.

Sollen zum Beispiel fotoähnliche Ausdrucke erstellt werden, bieten sich Festtinten- oder Tintenstrahldrucker an. Sind die Anforderungen eher im Business-Bereich zu suchen, spielen Laserdrucker ihre Stärken aus.

Weitere Aspekte sind: Welche Arten von Medien sollen bedruckt werden? Sollen die Ausdrucke lichtecht sein oder gar dokumentenecht? Welches Druckvolumen wird erwartet? Sollen die Ausdrucke weiter verarbeitet werden?

Das sind nur einige der Fragen, die wir im Dialog mit unseren Kunden klären, um das "richtige" System zu finden.

Generell gilt: Je günstiger ein Drucksystem im Unterhalt ist, desto teurer ist es in der Anschaffung - und umgekehrt. Die richtige Beratung und Auswahl ist also ein wichtiger, wirtschaftlicher Vorgang.

Für die Anforderungen im Büroalltag bieten wir in der Regel Laserdruck-Systeme an. Diese vereinen hohe Druckgeschwindigkeiten mit unschlagbar niedrigen Druckkosten.

Dabei reicht die Angebotspalette von kompakten, preiswerten Arbeitsplatz-Druckern für kleine Druckvolumen über schnelle Geräte für kleine bis mittlere Arbeitsgruppen bis hin zu Großformat-Systemen mit vielfältigen Papier-Zufuhr-Optionen und Verwaltung der Druckausgabe. Selbst Heften, Lochen oder Falten der Ausdrucke sind Vorgänge, die moderne Geräte in einem Arbeitsgang selbst durchführen können.

Moderne Drucksysteme können mehr als "nur Drucken". Die heutigen Multifunktions-Systeme sind längst keine Einbahnstraßentechnologie mehr.

Durch den Siegeszug der Digitalisierung ist es ein logischer Schritt, dass Druckgeräte Dokumente nicht nur ausgeben, sondern auch verarbeiten. Dabei steigert die heute übliche Vernetzung den Nutzwert moderner Multifunktions-Systeme. Dokumente können farbig und beidseitig eingescannt und danach digitalisiert weiterverarbeitet werden. Ob es nur um eine einfache Fotokopie geht oder ob die Dokumente für die Datenverarbeitung und -archivierung den EDV-Systemen zur Verfügung gestellt werden sollen - dank Einbindung in das Netzwerk ist das alles schnell, effizient und kostengünstig möglich.

Multifunktionssysteme unterstützen den Nutzer also auch bei der immer wichtiger werdenden Aufgabe des Dokumenten-Managements, indem sie zu verarbeitende Dokumente den weiterverarbeitenden Software-Systemen zur Verfügung stellen, ob es sich nun um Warenwirtschaftssysteme, einfache Datenspeicherung oder ein mächtiges Dokumenten-Management handelt.